安徽盐业地产集团有限责任公司，是由省属大型企业——安徽省盐业总公司投资组建的国有控股公司。公司成立以来，坚持以服务城市建设、打造高品质人居为使命，立足合肥，辐射全省。公司欲采用公开比选的方式对档案管理系统建设和现存档案数字化加工服务进行采购，欢迎满足条件的单位参加投标，现将相关情况公告如下：

一、项目名称
安徽盐业地产集团有限责任公司档案管理系统建设和现存档案数字化加工

二、报价包含的内容

1、档案管理系统建设

1.1档案管理系统应具备本地和异地档案信息收集、档案归档管理、档案信息管理、声像档案管理、档案利用管理、检索查询、元数据管理、统计展示、系统对接和系统管理等功能。

1.2系统提供方负责对采购方相关工作人员提供技术培训，包括操作人员和管理维护人员培训。投标人应在投标文件中提出培训计划，计划包括培训类别、培训项目、人数、时间、地点及培训方式等详细内容，达到相关人员熟练使用系统的目的。培训前，中标人需编制完成完善的培训材料，培训后完整的培训材料（包含电子档和纸质版）应移交两份至采购方；

1.3验收通过后，须提供三年免费维护、升级服务，若有升级版本须及时通知用户；免费服务期结束后，投标人应提出升级、维护服务方案，另行签订服务合同。

2、档案数字化加工

2.1近3年有与我司系统建设和数字化性质及数量相近的房地产行业成功案例；

2.2售后维护除网络支持外应能及时提供合肥本地上门响应；

2.4经营活动中没有失泄密和违法纪录；

2.5数字化服务投标单位在投标文件中须列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。项目工作人员必须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验；

2.6服务提供方须提供从项目整体验收合格之日起，三年的免费质保期服务。质保期满后，服务提供方也要负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供网络远程、电话、传真、电子邮件、现场等多种方式技术支持服务，全方位响应需求。售后能1小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施保障采购方使用需求。

3、报价一经评标小组认可，即为签约的合同价。投标有效期为60天，一经做出报价，有效期内不可撤回。

4、其他未尽事宜详见附件一和二。

三、投标文件需包含以下材料

1、营业执照和税务登记证；

2、满足本公告第二条“报价包含的内容”中的所有要求，提供响应性文件、资格证明文件、相关案例合同、相关方案等；

3、项目报价单（格式见附件）；

4、投标单位联系电话及邮箱。

以上资料可为复印件，一式两份，加盖公司公章，并密封。

四、建设总目标

1、应用范围上满足集团公司档案管理的各级需求，实现公司各类档案资源集中统一管理，进一步提升档案共享范围和利用效率；

2、实现集团档案的分级管理，提升档案查询利用效率；

3、实现公司文书、设备仪器、基建、会计、声像、人事、证照档案的规范化整理编目、目录及全文检索；

4、数字化档案形成安全保密的管理机制。

五、与报价单位拟签订的合同主要条款

1、合同价款包含合同条款规定以及投标单位的各项承诺，执行及完成本工程所需的全部工作内容及一切费用。本工程由报价人结合已有资料（也可现场查勘）综合考虑后进行综合包干报价，报价人中选后不得以任何理由调整投标价格。

2、付款方式：

2.1档案管理系统建设无预付款，工作执行完成经发包人验收通过后付至70%，另外30%作为质保金，三年质保期每年支付10%。

2.2档案数字化加工无预付款，工作执行完成经发包人确认后付至70%，另外30%作为质保金，三年质保期每年支付10%。

3、付款前，乙方须提供与付款金额一致的符合甲方要求的国家正规机打增值税专用发票；

4、总工期90天。

六、本次控制价人民币陆拾万元整（¥ 600000.00元），投标报价高于控制价作为无效标处理。

七、报名时间、地点及联系方式

1、报名时间及地点：请各报名单位将以上资料密封装订，于2021年8月2日17:00点之前交到合肥市滨湖新区紫云路与华山支路交叉口徽盐世纪广场A座8楼成本管理部。

2、联系人及电话：刘工0551-65283071

附件一：报价表格式

附件二：集团公司档案信息化建设方案

附件一、二均采用电话索取的方式（时间：8:30-11:30 14:30-17:30，不含周末及节假日）

安徽盐业地产集团有限责任公司    

2021年7月26日